https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/951

С июля 2021 года при заполнении отчета ЕФС-1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности») все работодатели обязаны указывать код выполняемой функции в формате «XXXX.X» — это пять знаков, где первые четыре цифры берутся из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), а пятый знак после точки является контрольным числом.

В программе для этого используется справочник «Классификатор занятий», который полностью соответствует официальному классификатору ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Чтобы открыть этот справочник, нужно зайти в раздел «Отчетность», затем выбрать «Прочие» и «Классификатор занятий», либо вызвать его по контексту при заполнении поля «Вид занятий (ОКЗ)» в справочнике «Должности». Справочник имеет одноуровневую структуру, то есть все записи находятся в общем списке, и редактировать их можно прямо в форме этого списка. Для добавления новых кодов нажмите кнопку «Добавить из классификатора», а затем свяжите добавленную запись с конкретными должностями с помощью кнопки «Отнести к должностям». Чтобы быстро найти нужный код, используйте «Строку для поиска» в том же справочнике — введите туда ключевые слова (например, название должности) или сам код, и система покажет подходящие варианты.

В кадровых документах код выполняемой функции подтягивается автоматически, когда вы указываете должность, и затем эти сведения переходят в отчет ЕФС-1. В печатной форме отчета данный код печатается в графе 6 «Код выполняемой функции».

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/861

Если необходимо изменить или отменить ранее поданные сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1), нужно заполнить новый отчет в полном соответствии с теми сведениями, которые уже были отправлены ранее. Для этого у отменяемой записи устанавливается признак отмены, после чего добавляется правильная (новая) запись.

Самое важное при формировании отменяющих сведений — обязательно выбрать для отмены ту запись, у которой указан UUID (уникальный идентификатор), ранее сгенерированный программой при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Социального фонда (бывший ПФР) выдаст ошибку, и такая запись не попадёт в базу.

Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».

Чтобы автоматически заполнить отчет ЕФС-1 с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Записи о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого зайдите в раздел «Отчетность – Подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СТД-Р) – Записи о трудовой деятельности», создайте новый документ, выберите режим «Отмена мероприятия», добавьте сотрудника и нажмите кнопку «Выбрать запись». Выберите ту запись, которая содержит ошибочные сведения (например, неверную дату приема или номер приказа), после чего программа автоматически заполнит все ранее переданные сведения. Проведите этот документ.

Затем создайте на этого же сотрудника ещё один документ «Запись о трудовой деятельности», но на этот раз выберите режим работы «Создание мероприятия», вид мероприятия — «Прием», выберите сотрудника и вручную заполните верные данные для дальнейшей передачи в Социальный фонд. Дата события при этом должна соответствовать фактической дате приёма сотрудника. Проведите и этот документ.

После этого сформируйте отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) за текущий период, нажав кнопку «Заполнить». В отчёте по этому сотруднику появятся две записи: одна — отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены (при этом UUID в ней будет соответствовать UUID первичного документа), а вторая запись — уже с корректными данными мероприятия и с новым UUID.

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/855

Если необходимо изменить или отменить ранее поданные сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1), требуется заполнить новый отчет в полном соответствии с теми сведениями, которые уже были отправлены ранее. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены, после чего добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям обязательно нужно выбирать поле UUID (уникальный идентификатор) отменяемой записи — он должен быть точно таким же, как тот идентификатор, который был сгенерирован программой для первичной записи. Это необходимо для корректной обработки в Социальном фонде. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета ЕФС-1 с отменяющей записью нужно создать в программе документ «Записи о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого зайдите в раздел «Отчетность – Подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СТД-Р) – Записи о трудовой деятельности», создайте новый документ, выберите режим «Отмена мероприятия», добавьте сотрудника и нажмите кнопку «Выбрать запись». Выберите ту запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью Трудового кодекса). Программа автоматически заполнит сведения, ранее переданные в фонд. Проведите созданный документ.

Далее создайте на этого же сотрудника еще один документ «Запись о трудовой деятельности», выберите режим «Создание мероприятия», вид мероприятия — «Увольнение», выберите сотрудника и вручную заполните верные данные для дальнейшей передачи в фонд. Обратите внимание: если ранее были переданы сведения с неверной статьей ТК, то нужно выбрать правильную статью из справочника «Статьи Трудового кодекса», предварительно добавив ее из классификатора. Дата события при этом должна соответствовать фактической дате увольнения сотрудника. Проведите документ.

После этого сформируйте отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) за текущий период, нажав кнопку «Заполнить». При заполнении отчета по этому сотруднику отобразятся две записи: одна — отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены (при этом UUID в ней будет соответствовать UUID первичного документа), а вторая запись — с корректными данными мероприятия и с новым UUID.

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/802

Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые необходимо передать в СФР, используется документ «Запись ЭТК». Создать его можно в разделе «Отчетность» — «Подраздел 1.1 ЕФС‑1 (СЗВ-ТД, СТД‑Р)» на вкладке «Записи о трудовой деятельности».

Чтобы сформировать и распечатать уведомление для сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по переходу на электронные трудовые книжки, используйте документ «Запись ЭТК» в режиме «Уведомление о переходе на ЭТК». Для печати заявлений сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки») выберите режим «Заявление о предоставлении сведений».

Документ «Запись ЭТК» применяется во всех случаях, кроме записей о приёме, кадровом изменении или увольнении (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения прочих мероприятий воспользуйтесь документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».

Чтобы сформировать отчёт по форме «ЕФС‑1 подраздел 1.1» (ранее — СЗВ‑ТД), перейдите в раздел «Отчетность» — «Подраздел 1.1 ЕФС‑1 (СЗВ-ТД, СТД‑Р» на вкладку «Отчетность ЕФС‑1 подраздел 1.1, СЗВ-ТД, СТД‑Р». Создайте новый документ, выбрав форму «ЕФС‑1». Нажмите «Заполнить» или используйте помощник подбора, чтобы добавить сведения о сотрудниках.

На вкладке «Заявления» отобразятся заявления сотрудников о предоставлении сведений или о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

Отбор данных по статусам работы настраивается на вкладке «Настройки». Из документа можно распечатать форму и выгрузить файл, указав каталог для выгрузки.

Для формирования отчёта по форме «СТД‑Р» создайте новый документ с выбором формы СТД‑Р. На вкладке «Трудовая деятельность» заполнятся данные по выбранному сотруднику, а на вкладке «Заявления» будут представлены сведения о поданных заявлениях.

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/491

Выгрузка данных в программу «1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0» производится путем синхронизации данных.

Для настройки обмена данных в обеих программах необходимо в разделе «Настройки» на панели действий выбрать команду «Настройки учета». В настройках на закладке «Обмен данными» поставить флажок «Использовать обмен данными», в поле «Префикс информационной базы» ввести префикс.

Далее необходимо настроить синхронизацию данных путем выбора на панели навигации «Синхронизация данных с зарплатой 5.0» с выбором пункта «Создать обмен с конфигурацией 1 С Камин Зарплата 5.0. Далее следуйте указаниям помощника настройки обмена данными.

Именно, на 2-м шаге установите флажок обмена через каталог и укажите путь к нему – в этом каталоге будут формироваться файлы выгрузки данных. После указания нажмите кнопку "Далее " внизу формы.

В настройке синхронизации данных в конфигурациях "КАМИН: Кадровый учет версия 3.0" и "1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0" должен быть указан один и тот же каталог для формирования файлов выгрузки данных.

После того, как настройка синхронизации данных будет закончена, получаем информацию об окончательной настройке и выгружаем данные. Для этого активизируйте флажок «Выполнить отправку данных». В созданном процессе «Синхронизация данных» можно настроить сценарий синхронизации – время, по которому автоматически будет осуществляться обмен данными.

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/466

Необходимо создать кадровый документ "Замещение". В поле "Тип замещения" выбирается режим работы документа (замещение или привлечение сотрудника к работе). При положении переключателя "замещает сотрудника" необходимо выбрать замещаемого сотрудника и место работы, на котором необходимо его замещать, при этом все реквизиты заполнятся автоматически. Если нужно учитывать время замещения при формировании табеля учета рабочего времени, то устанавливается флажок "Учитывать время замещения, как отработанное".

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/465

Формы АДВ‑1, АДВ‑2 и АДВ‑3 формируются в разделе «Отчетность». На панели действий выберите документ «Сведения в ПФ (АДВ‑1,2,3)», а в шапке документа укажите нужный вид формы.

Описание форм:

• Анкета застрахованного лица (форма АДВ‑1) представляется в территориальный орган СФР при регистрации гражданина в системе государственного пенсионного страхования.
• Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ‑2) подаётся в территориальный орган СФР при изменении фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также пола застрахованного лица.
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ‑3) направляется в территориальный орган СФР в случае утраты страхового свидетельства или его непригодности для использования.

Для формирования сведений необходимо также указать номер пачки и добавить сотрудников в табличную часть. Из документа можно получить печатные формы и сформировать файл для последующей передачи в СФР.

https://new.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/463

Для назначения сотруднице пособия необходимо оформить документ «Регистрация отпусков», который находится в разделе «Время отпуска». В поле «Вид отпуска» выберите значение «ОЖ» — «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет» и укажите полный период, на который сотрудница уходит в отпуск. Если требуется временно освободить штатную единицу на время её отсутствия, установите флажок «Освобождать ставку».