Доплата до МРОТ руководителя (ЕИО)

  1. Законодательная база

С 1 января 2026 года вступают в силу изменения в п. 1 ст. 421 НК РФ. Теперь коммерческие организации обязаны доначислять страховые взносы, если фактические выплаты руководителю (Единоличному исполнительному органу) за месяц оказались ниже федерального МРОТ.

  1. Настройка программы

Для активации нового функционала необходимо перейти в раздел: Главное — Настройки учета — закладка Страховые взносы.

Установите флаг «Рассчитывается доплата до МРОТ руководителю (ЕИО)». После этого в интерфейсе раздела «Налоги» станет доступен соответствующий документ.

  1. Автоматическая подготовка данных

При обновлении на версию 5.0.111 система автоматически выполнит следующие действия:

  • В справочнике «Начисления» создаст новый вид расчета: «Доплата до МРОТ руководителю».
  • Установит для него вид дохода страховых взносов: «Облагается полностью, кроме ФСС НС».
  1. Работа с документом «Доплата до МРОТ руководителю»

Документ предназначен для проведения базы взносов.

Логика работы:

  1. Расчет базы: Программа анализирует все начисления сотрудника за месяц (оклад, премии, надбавки и т.п.). Если итоговая сумма меньше МРОТ, рассчитывается разница.
  2. Учет времени: Если полномочия руководителя действовали не полный месяц (прием на работу или увольнение), сумма доплаты рассчитывается с учетом дней осуществления полномочий.
  3. Результат: Документ фиксирует базу для взносов, которая будет учтена при окончательном расчете налогов за месяц.

Документ Регистрация отгулов
Для списания накопленных отгулов необходимо в разделе «Кадры - Кадровые приказы» в документе «Регистрация отгулов» нажать кнопку «Добавить сотрудника», выбрать сотрудника, отгулы которого нужно списать, отработанный день заполнится автоматически. Выбрать дату отгула и установить флаг списание. Списанный отгул учитывается в расчётных документах.

Документ Увольнения

Добавлена возможность списания отгулов при увольнении сотрудника. Расчёт производится при установке флага в документе — «Рассчитать неиспользованные отгулы». При установке флага будет рассчитано количество дней и часов, оставшихся у сотрудника. Также после установки отобразится новая закладка — «Компенсация отгулов». В ней отображаются периоды отгулов и расчёт базы с итогами.

На закладке «Компенсация отгулов» необходимо заполнить поле «Начисление для выходных дней». Оно нужно для получения уже выплаченных сумм за отгулы — фактической оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, если она была в периоде отгула. И впоследствии используется в формуле расчёта выплат:

Компенсация за неиспользованные отгулы = (Часовая ставка или ставка часа, рассчитанная исходя из оклада + установленные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты) × Количество часов, отработанных в выходной или нерабочий праздничный день × 2 − Сумма фактической одинарной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день. 

Документ Начисление по среднему

Также добавлено списание отгулов. Расчёт производится при указании вида расчёта — «Компенсация отгулов». После выбора вида расчёта становится доступной закладка «Отгулы». В ней отображаются отгулы, документы и количество часов, по которым будет произведён подсчёт после нажатия кнопки «Рассчитать». Результаты расчёта будут отображены на закладке «Итого».

На закладке «Компенсация отгулов» необходимо заполнить поле «Начисление для выходных дней». Оно нужно для получения уже выплаченных сумм за отгулы — фактической оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, если она была в периоде отгула. И впоследствии используется в формуле расчёта выплат:

Компенсация за неиспользованные отгулы = (Часовая ставка или ставка часа, рассчитанная исходя из оклада + установленные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты) × Количество часов, отработанных в выходной или нерабочий праздничный день × 2 − Сумма фактической одинарной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.